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              酒店各部門夏季好評服務寶典,建議收藏

              來源:攜程酒店程長營 時間:2023-05-23 10:56:42

              進入五月中旬,全國各地開始陸續進入夏季模式,尤其是南方城市近期氣溫上升明顯。接下來,伴隨著端午、暑假等重大節假日來臨,酒店的運營也將切換成“夏季模式”。

              為迎接夏天和暑期,酒店各部門可以做好哪些服務準備工作,以贏得客人真心好評呢?下面我們將從前廳、客房、餐廳、工程等部門實際工作出發,為您提供參考。

              Part.1


              (資料圖片僅供參考)

              前廳服務

              1、進店解暑:提供冰鎮飲品

              酒店大堂可以備下解暑的冰鎮飲品,客人辦理入住時可主動奉上,也可以由客人自取。

              ①常規:橙汁、酸梅汁、可樂雪碧、冰鎮礦泉水等。

              ②特色:有條件的酒店業可以制作特色飲品,例如云南地區的酸角汁、川渝地區的冰粉等。

              ③備用:酒店也要注意準備常溫的解暑飲品,以防部分客人身體不適合喝冰鎮飲品,可提供常溫檸檬蜂蜜水等來替代。

              2、入住辦理:提升速度是核心

              夏天天氣炎熱,許多客人進酒店就想立馬進房間休息,但現實卻是,因為旺季出租率高,提早到店客人可能要等很久才能入住,就很容易被差評。

              為解決該問題,酒店可以嘗試用下面3種辦法:

              ①加派人手:前廳在保證每位前臺基本業務能力與效率之外,也要加派人手,保證check in的速度。除了前臺,還要安排前廳經理等人員駐留,做好排隊等候的客戶安撫。

              ②提前聯系:在客人入住前1天,可以跟對方溝通到店時間。如果客人計劃到店時間較早,可以跟對方商量,建議合適的到店時間,話術可參考——

              “因為酒店今天滿房了,您如果上午10點到的話,可能會要等一會兒才能入住。我個人更建議您,吃個午飯稍晚一點來辦入住,您看方便嗎?”

              3、簽字之前:冰鎮毛巾或濕巾

              部分酒店平日里會提供熱毛巾,到了夏季可以換成冰鎮毛巾,讓客人擦擦手或擦擦汗。疫情期間,也可提供消毒濕巾。

              ①準備用品:夏季可以準備冰鎮毛巾或濕紙巾,給辦理入住時可以用毛巾擦擦手,或是女士紙巾擦擦汗(毛巾會弄花妝容)。

              ②配合話術:遞上毛巾時可以配合一定的話術,安撫舟車勞頓的客人,提高客人服務感受,如:“旅途辛苦了,您先擦擦手,我來為您辦理入住?!?/p>

              4、客人外出:消暑用品

              針對夏季的高溫、暴雨等不同類型的惡劣天氣,酒店要針對性給客人在前廳準備相關用品,主動提供給對方或在問詢時提供。

              ①消暑用品:高溫天氣前廳需要備下清涼油等消暑用品、特制小扇子、驅蚊手環等,供客人外出有需要時使用。

              當客人出現身體不適時,可主動護送客人去醫院。為避免不必要的糾紛,酒店一般不會向客人提供藥品。

              ②免費礦泉水:客人離店或外出游玩時,前廳可以主動贈送可以隨身帶走的水和飲料,并告知客人提供水和飲料的原因:“外面天氣太熱了,您路途辛苦,把這兩瓶水帶上吧?!?/p>

              5、防暑防曬:預備一次性雨衣或租借雨傘

              酒店可提前準備一次性雨衣或可供租借的雨傘,方便客人取用。酒店可以根據自身情況,提供防曬遮陽傘供客人租借,但需要將傘具的遺失及損壞成本問題考慮進去,一切以酒店實際情況出發。

              6、攻略建議:提供城市游玩出行建議

              ①旅游地圖:暑期也是出行高峰,酒店可以適時備下當地的旅游地圖,方便客人需要時使用。走心的酒店還會為客人設計一版手繪地圖,進一步刺激客人主動發布點評、朋友圈分享的欲望。

              ②主動建議:酒店服務人員如果注意到是攜娃出游,可主動詢問客人出行計劃并提供建議,比如”附近1公里有個水族館,您看小朋友是不是感興趣?“”您可以提前下載一個手機app,查看各項目排隊時間并做好計劃。“

              7、出行必備:移動充電寶租賃

              因為許多客人夏季住店,是來當地城市游玩的,那么外出時可能會用到充電寶。酒店可以選擇在前臺準備充電寶外借給客人,或是跟正規的共享充電寶合作商合作,擺放共享充電寶出租給客人。

              Part.2

              客房服務

              1、提前開空調:保持房間清涼

              酒店要保證快速的入住辦理,夏日炎炎多數客人只想快速回房間休息??腿说娇头恐埃梢哉埧头糠杖藛T提前把房間空調打開,將室內溫度降下來,確??腿艘贿M入房間就能感受到涼爽;

              如果讓客人感受涼爽又不至于太耗電,我們可以參考兩種做法——

              ①客人辦理入住時,由前廳通知客房部打開空調,一般從辦入住到客人走到房間,最起碼要5分鐘以上,通過這一時間差,基本能讓房間涼快。

              ②始終保持酒店主力房型至少有幾間始終開著空調,每開出一個房間給客人,客房部就補開一個,這樣就能保證一直有涼快的房間在。

              夏季空調使用比較頻繁,酒店工程部要定期檢查空調的清潔情況,并注意滴水管及空調外機的保養,以免產生噪音或運行問題引發差評。

              2、歡迎禮品:生鮮食品要當心

              夏季氣溫較高,如果你的歡迎禮品是食物,例如水果、巧克力、飲品之類的額,由于食物長期放置容易出安全文體,不建議在客人進,酒店可以提供歡迎飲品或歡迎水果給客人,但注意送的時機。

              如果在客人入住前就已擺放,容易讓客人擔心你的東西是否新鮮安全,建議在入住后電話聯系客人,溝通好時間再送過去。

              3、蚊蟲消殺:做好關窗提示

              夏季蚊蟲較多,在做好酒店除蟲工作外,也要提醒客人注意蚊蟲:“因為酒店綠化多,周邊可能蚊蟲會比較多,請您注意關好門窗,以免蚊蟲進房。”客房內,也可以提供臺卡小貼士,提醒客人。

              在客房內,酒店可以準備好電蚊香、花露水、防蚊液等用品,由客人自行取用。如果客人說明房間內有蚊子,可以前去幫客人除蚊。

              4、客戶關懷:注意察言觀色

              客房服務人員要注意觀察客人的狀態,例如夏季遇上意外被雨水淋濕的客人,而客房內又沒有浴袍,應主動送上并關懷客人身體情況。

              5、客房用品:及時補充礦泉水

              夏季客人對水的需求量可能會較大,平時只放2瓶礦泉水,建議增加至4瓶。特別注意,部分入住人數多的房間,例如套房、帶小寶寶入住要沖奶粉的客人,可以主動詢問,再多提供一些。

              6、洗衣服務:主動問詢提供

              夏季客人的衣服基本是一天一換,對于住店天數≥2天的客人,酒店可以主動詢問,客人是否需要免費洗衣服務、烘干服務等。

              如酒店無法提供洗衣服務,需要客人自助洗衣,客房內可提供晾衣繩、洗衣液,或向客人介紹酒店內可晾曬衣服的地方。

              Part.3

              餐廳服務

              1、食品安全要重點加強

              夏季溫度較高,要加強食品保鮮工作,嚴禁食物變質菜品流向餐桌,從食品采購、存儲、烹飪到擺放等各個環節,都要注意加強監管。

              2、提供冰塊供客人自取

              夏天對冰塊的需求量巨大,酒店需要備下足夠的冰塊,有條件的酒店可以提供制冰機由客人自行取用;

              3、準備下飯小菜

              夏季客人胃口不好,酒店餐廳可以多備下一些好入口的食物,如:涼皮、白粥、冷面、沙拉等食物。

              Part.4

              工程部服務

              1、空調等設備養護與開啟

              夏季空調使用頻繁,除了要定期檢查空調的清潔情況,注意滴水管及空調外機的保養,空調的開啟使用也有竅門。

              做一下預開空調,具體操作流程為———永遠保持著兩個大床房和兩個標間是開著空調的,前臺開房出去的時候,就在這四個房里挑一個開給客人,每開出去一個房,客房部就補充一個,起到蓄水池的作用。這樣,既為客人預開了空調,又不用把所有的房都開了空調太浪費。

              除了客房的空調準備,也應該保證接待大廳的舒適度。也就是開啟大堂空調,讓客人從進門的那一刻起,就能感覺到舒適涼爽,但也應避免溫度過低,避免能耗過大。

              2、室外停車場的遮蔭降溫

              一般酒店都能想到在酒店大堂和客房提供降溫服務,卻很少酒店會給客人的愛車做遮涼、降溫的服務。

              如果酒店沒有停車棚或地下車庫,很多客人的車都會在太陽底下暴曬,導致汽車內氣溫升高,影響出行體驗。有些酒店訂做了很多遮陽板,放在客人車前窗擋太陽。

              責任編輯:

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